Odoo répond à tous vos besoins
Odoo peut répondre à des usages très simples comme à des besoins plus techniques.
Chaque installation est différente afin des s'adapter au niveau de maturité de chaque structure et à ses priorités opérationnelles.
Besoins simples
Site web vitrine connecté à Odoo
Gestion des contacts et clients
Devis et facturation
Suivi basique de l’activité
Besoins commerciaux
CRM structuré avec pipeline clair
Gestion multi-commerciaux
Suivi des opportunités et des relances
Tableaux de bord de pilotage
Besoins opérationnels
Achats et fournisseurs
Gestion des stocks
Fabrication et ordres de production
Planification et traçabilité
Besoins transverses
Ressources humaines
Gestion de projets
Droits d’accès et rôles
Portails clients ou internes
Notre approche pour une première installation Odoo réussie
1
Analyse des besoins
Analyse des processus existants et/ou des besoins de la structure
2
Validation
Rédaction et Validation d'un cahier des charges
3
Déploiement
Déploiement des fonctionnalités demandées sur les périmètres définis
4
Livraison
Livraison et Formation des utilisateurs aux nouveaux process
Comment choisir entre Community et Enterprise
Le choix entre Odoo Community et Odoo Enterprise ne dépend pas uniquement de la taille de l’entreprise, mais plutôt de son contexte.
Octavize est spécialiste de l'intégration Odoo Community.
Nous recommandons cette solution pour les raisons suivantes :
- Community permet de limiter les coûts logiciels récurrents pour concentrer le budget sur de la personnalisation
- Community permet d'avoir une meilleure maîtrise des performances du server hébergeant l'outil (Site web, interface...)
- L'hébergement sur server permet de créer un environnement sur lequel déployer d'autres solutions open source (Exemple : Automatisation n8n).
Odoo Community VS Odoo Enterprise ?
Odoo Community ou Odoo Enterprise : deux logiques différentes
Odoo Community
Odoo Community est l’édition Open source d’Odoo.
Il s'agit donc d'une version gratuite téléchargeable gratuitement qui constitue une base ERP robuste et flexible, particulièrement adaptée lorsque l’entreprise souhaite maitriser ses coûts et construire une solution sur mesure.
Community est donc particulièrement pertinente pour :
Minimer le budget logiciel
Avoir un contrôle total sur l’hébergement et la performance outil
Pouvoir personnaliser l'environnement avec des développements spécifiques ou des intégrations avancées
En contrepartie de la gratuité logiciel, Odoo Community nécessite d'être hébergée sur un server qui constitue un coût fixe.
Odoo Enterprise
Odoo Enterprise est l’édition sous abonnement proposée par l’éditeur.
Elle apporte un cadre plus standardisé, avec des fonctionnalités complètes et des services associés selon le plan choisi.
Cette édition est pertinente lorsque :
Un budget d'une solution SAaS est existant (30€/utilisateur/mois)
L’objectif est d’aller vite sur un périmètre fonctionnel standard
L'entreprise recherche un cadre clé “clé en main” sans dépendance à un prestataire supplémentaire
L’édition Enterprise donnant accès à Odoo Studio (personnalisation no code) implique un coût récurrent non négligeable pour l'entreprise , mais facilite certains besoins ou de gestion technique.
Optimisation des fonctionnalités Odoo
De nombreux leviers d’optimisation existent sans développement lourd, simplement par un meilleur paramétrage des fonctionnalités natives.
Cela peut notamment concerner :
- La structuration des arborescences de produits et variantes
- L'optimisation du suivi de l’activité commerciale et ou du fonctionnement du pipeline CRM
- L'ajustement des règles de facturation, de stocks ou de production
- La clarification des rôles, droits et responsabilités dans l’outil
- L'amélioration de la cohérence des données utilisées par les équipes
Un bon paramétrage permet souvent de résoudre des problématiques opérationnelles sans complexifier le système.
Dans quels cas faire appel à Octavize ?
Nous vous aidons à optimiser votre ERP lorsque :
- Vos besoins métiers ont évolués et Odoo n'y est plus adapté (croissance, structuration, nouveaux flux)
- Votre Odoo actuel vous empêche de faire évoluer vos process
- Les équipes perdent du temps sur des écrans ou des saisies inutiles.
- Certains modules standards sont sous exploités ou mal paramétrés (CRM, Ventes, Facturation...)
- Des développements ont été faits sans vision globale ou documentation claire
La connexion d’outils tiers permet de faire circuler la donnée entre Odoo et les outils déjà utilisés par l’entreprise, sans double saisie ni rupture de process.
Dès lors qu’un outil dispose d’une API, il peut être intégré à Odoo.
Outils typiquement connectés
Odoo est fréquemment connecté à des outils marketing et commerciaux, ou de signature électronique sécurisée.
Dans le panel, on retrouve notamment :
- Brevo
- LaGrowthMachine
- Emelia
- Docusign
- Yousign
- Notion
Le principe reste le même quel que soit l’outil : synchroniser les données utiles et automatiser les actions clés.
Ce que permet l’intégration
Une connexion bien pensée permet notamment de :
- Créer ou mettre à jour automatiquement contacts
- Déclencher des campagnes ou scénarios marketing depuis Odoo
- Lancer des signatures électroniques à partir de devis ou contrats
- Centraliser les informations commerciales et opérationnelles
- Éviter les ressaisies manuelles et les erreurs associées
